​Excel:IF公式的使用方法

Excel:IF公式的使用方法

Hi，大家好，今天我们讲讲if公式的使用，叫它if函数或if公式均可，取决于个人习惯。

一、函数的功能

判断两个单元格的数据是否相等。

二、函数的表示

1. 选择公式-插入函数-选择IF函数

2. 在单元格里输入“=if(,,)”(为什么输入2个逗号，因为这个函数需要输入3个参数，=if(条件,条件为真时执行,条件为假时执行))

为了提升效率，建议使用第2种方法，直接输入。

三、函数的参数解释

=if(条件,条件为真时执行,条件为假时执行))。

“条件”：必须是个逻辑表达式，能返回一个值。

“条件为真时执行”与“条件为假时执行”：这两个参数可以为值或者表达式，也可以是个if函数继续进行判断。

四、函数的简单应用

场景1：有一组分数数据，判断该数据是否及格（及格线为大于等于60）

输入公式时，先输入公式的格式=if(,,)，再填充条件,根据场景得到，这个条件只有2个结果，所以，条件只需要大于60，条件为真时执行与条件为假时执行内的值使用了双引号，双引号内的值直接作为结果显示，这样就可以将数据分为两种结果。

场景2：有一组分数数据，对数据进行分档（小于40,40到70，大于70）

通过这个场景，更应该养成先输入公式的格式=if(,,)，再填充条件的好习惯，不会让公式出现格式错误。根据场景得到，这个条件只有3个结果，所以，对其中一个结果需要进行二次判断。当条件为假时执行里为一个if函数时，它已经满足数据大于等于40了，因此只需要再判断值是否大于70即可。

五、函数的其他注意事项

1. 单纯的使用该函数并不能满足所有的判断要求，因此，根据有些数据需求，还需要配合排序或其他函数一起使用才会更好。与其他配合使用的情况后面会进行讲解。

2. 在输入函数的格式时要注意，所有的字符和标点符号都必须是英文状态下才可以。

3. 用双引号作为条件里的判断或者结果里的值。

今天的分享就到这里吧，如果结果有太多种的话，不建议使用if哦。