​组织结构图基本图示（组织架构图如何制作）

组织结构图基本图示（组织架构图如何制作）

组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。组织架构中规定了管理对象、工作范围和上下级联络等内容，是组织内部分工协作的基础。

制作组织架构图对于了解一家公司的管理体系是非常重要的，可以清晰地了解公司内部管理幅度、权力分配、分工协作、上下级关系等。

本文将分为以下两部分：

一、如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来；

二、企业如何去搭建合理的组织结构；

如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来

一、组织结构图的作用和绘制方法，如何使用软件把一家企业的组织结构图绘制出来？

（一）组织架构图的主要作用包含：

1、让员工知道在工作中的所在位置以及承担的责任；

2、让人力资源更好地进行人员配置；

3、清晰上下级关系、工作汇报及任务分配对象，更便于跨部门的沟通、协调。

（二）使用软件完成组织架构图的制作：

可以制作组织结构图的工具有Word、PPT、Excel、PS、CAD、Xmind、Mindmanager（思维导图）等，下来我用PPT为例，说明画组织架构图的步骤：

第一步，新建空白的PPT，找到“插入”菜单，插入SmartArt；

第二步，在选择martArt图像的界面，先选择”层次结构“，再选择“组织结构图”模板；

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

第三步，选择“组织结构图”，点确定之后，就可以看到组织结构图的模板。

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

第四步，调整组织结构图:右键单击选中的文本框，点击弹出的菜单里“添加形状”一项,就可以看到前后上下及助理五个选择，选择在上方添加，则添加的是该文本框(所代表岗位)的上级，选择下方添加，则添加的是下属，选择助理添加的也是下级岗位或者部门，选择前后是平级部门或者岗位。

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

上图选中的是最上面的文本框，在“添加形状”选项里，选择了“在下方添加形状”，因此新添加的文本框就在所选文本框的下方，成为它的下级部门或者岗位。

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

第五步，根据需求，通过添加形状，或者删除（选择文本框，按DELETE就能删除），把组织结构图的完整模板做出来。

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

第六步，把空白文本框填上部门名称或者岗位名称， 完成组织结构图的制作。

组织架构图如何制作？用PPT制作组织架构图

到这里，我们就把一个完整的组织架构图做好了，只是，绘制图形是很容易的，但是组织架构为何要这样绘制，只有解决了这个深层次的问图，我们才能真正明白怎么绘制组织架构图。

二、组织结构的设置逻辑，企业如何去搭建合理的组织结构；

（一）部门、中心、事业部和子公司的区别

制定组织架构图时，需要按照企业目标，以及完成目标所需要的架构支撑、来判断单元架构设置成部门、中心还是事业部。

1、公司提出战略，完成产品设计，由部门完成目标，可设置为部门；部门主要是公司内部，按照企业目标，完成相应目标的组织。

2、公司制定战略，协助部门进行产品研发，由中心完成目标且进行独立核算，可设置为中心；

3、公司进行战略方向制定，由部门进行产品策划、产品研发，并完成经营目标，可设置为事业部；

4、由公司下达投资目的，进行战略、文化、机制的管理，由部门完成经营目标，可设置为分子公司。

了解公司各个职能单元的特征和区别，结合企业发展阶段和目标，才能合理搭建出好的公司架构。

（二）常见的组织结构的类型

1、扁平化组织结构图：扁平结构是指组织的管理幅度较大，从而形成管理层次较少的组织结构。

优点：层级少，信息传递快，高层和底层员工能够较为顺畅沟通。

缺点：管理幅度宽，管理人员精力分散，难以专注。

扁平化组织结构图

2、直线型组织结构图：

直线型企业组织结构：最高管理到最低执行者之间，行政指挥处于一条直线，下级只对一个上级负责，只接受一个上级的管理。

优点：结构简单，责权分明。

缺点：跨部门合作较难，对管理者要求较高。

直线型组织结构图

3、事业部组织结构图：

事业部一般以产品或者地域为设立依据，独立经营和核算，在总公司领导下，有独立的产品、市场营销和售后体系。

优点：事业部负责人独当一面，便于为总部提供人才储备；事业部有充分授权，独立核算，积极性高。

缺点：各事业部都是麻雀虽小五脏俱全，重复开支增多；过于独立，容易忽略公司利益，只关注事业部的利益。总部管理难度较大。

事业部组织结构图

4、职能式组织结构图：

以工作方法和技能作为部门划分的依据，把承担同样职能的人员放在一起。

优点：相关联的业务聚集于同一部门，分工高度专业化，工作效率高。

缺点：缺乏对总体目标的关注，和跨部门的合作协调性较差。

职能式组织结构图

5、矩阵式组织结构图：

在直线职能式的组织机构里，增加一种横向的领导系统，它由职能部门系列和完成某临时任务组成的小组系列组成。

比如，开发部门的程序员李明，参与了市场部的节日营销项目，负责提供技术支持。这时候的李明，既接受开发部门主管的领导，也作为市场项目的一员，接受市场部主管的领导。

优点：加强横向联系，专业人员得到充分利用；

缺点：员工位置不固定，责权利时常分不清，且有多头领导的弊端。

扁平化组织架构图

（三、）企业应该选择哪种组织结构类型？

以某连锁门店为例，说明组织架构图制作过程。老板目前有15家店，目标是店面扩张到200家店，所有店铺和部门都是老板亲自管理，组织结构图如下：

扁平化组织架构图

在扁平化的组织架构下经营，老板非常忙碌，各种杂事占据大部分时间，战略层面的事情反而没空思考，对公司发展影响很大。

为了提高老板的时间使用效率，调整了公司的组织架构，新的组织架构图如下：

调整之后的组织架构图

通过调整，有股东大会、监事会、审计中心对董事长及全公司的经营进行监督，董事长也放权给下面的财务、直营、加盟、客服部门等部门，把自己的精力解放出来，有更多精力进行战略层面的工作。

（四）常见的生产型企业组织结构图设置方式

一般来说，生产型企业要配备核心的四大机构：战略、营销、生产和运营。

1、战略层面的机构，一般有股东大会、董事/监事会、战略委员会等；

2、营销层面的部门：市场推广（传统营销、网络营销）、销售（经销商、零售）、客服（售前、售后部门）等。

3、生产方面：生产、研发、质量、采购、物流和仓储等；

4、运营方面：行政、后勤、人力和财务。

生产型企业组织结构图设置方式

每个企业发展阶段不同，适合的组织结构也是不同的。要绘制出好的组织架构图，除了会用工具画出图形，最重要的是知道为何这样画，了解企业组织结构的内在逻辑，知其然知其所以然，方能事半功倍，在职场上一路开挂升职加薪！

我是@谢米，拥有组织管理及人力资源管理丰富经验，喜欢这方面内容的朋友，欢迎关注我！

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