​要想写出好的会议纪要，这五点你不能不知道！

要想写出好的会议纪要，这五点你不能不知道！

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会议纪要作为会后向领导汇报工作的重要材料、有关部门执行会议决策的重要依据，以及巡视、审计监察的重要资料，意义不言自明。

怎样才能写出好的会议纪要，小编在多次经领导修改中不断反思、在看内外部会议纪要时不断学习，总结了以下几点心得，与大家交流：

一、会前准备很必要

1、了解会议议程，明确会议主要讨论内容。

2、熟悉会议相关文件，例如各参会单位/人员提交的汇报材料等。

3、掌握与会人员名单，对参会人员范围有大致了解。

4、熟悉会议环境，可提前去相关会议室踩点，落实好记录座位。

5、准备记录设备，比如笔记本电脑、笔、本、录音设备等。

二、会中记录有技巧

1、全程精力集中、全神贯注。作为会议记录人员，切不可走神，做与会议无关的事情。尤其是参会领导发言时，更要注意听、认真记。

2、抓大放小，记录关键词。不用一字一句把与会人员的发言记录下来，记下关键词、重点信息即可。但记录人要能理解发言人的真实意思表达，当会后翻看记录的关键信息时，能够串联起完整语句。

3、多记“临场发挥”内容。发言人提前准备了汇报材料的，可不记或略记。

4、着重记录领导发言。有时会议会就某个议题开展热烈讨论（甚至发散话题，你懂的），讨论过程可不用费心详细记录，着重听参会领导最后的总结发言，记录会议中的讨论结果、领导指示和要求。

三、会后整理讲方法

1、注意条理清晰。一个错误的观点：会议记录就是会议纪要，就是按人员的发言顺序罗列会议内容。（×）

敲黑板：纪要是经过整理的记录，依照的是合理的逻辑顺序而不是会议的实际发言顺序，这就是“条理清晰”。（√）

2、注意用语规范。尽量去除口语，常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议要求”“会议强调”“会议指出”等。

举例：

会上，领导询问某项工作进展，相关牵头部门回答具体的暂不了解，领导说那回去再问问、了解清楚。

起草纪要时，可以改为“会议要求XX部门就XX工作加强与具体承办部门的沟通，尽快掌握进展情况向主管领导汇报。”

3、注意忠于原意。会议纪要最重要的特点是准确，符合会议实际，避免文字上的歧义。

举例：

六个业务部门的领导参与了调研。

这里的六个是指部门还是领导，就容易引起歧义。

可以改为“六位业务部门领导参与了调研”，或者“六个业务部门共XX位领导参与了调研”。

4、注意领导意图。学会换用或拓展领导原话，用符合领导讲话风格的语言，在尊重领导原意的基础上，将领导意图更加充分地表达出来。

举例：

会上，领导强调XX工作非常重要，让各个部门的领导怎么重视都不为过，各部门要做好检查，不管谁来查都要经得起查。

起草纪要时，我们适当拓展，改为“XX工作无小事，关系到每一名员工的切身利益，希望全院上下真正认识XX工作的重要性，尤其是部门领导，应将其摆在极为重要的位置，切实将工作做到位，要经得起院内外的各种检查。”

四、审核确认不可少

1、自我检查、不确定的内容可与参会人员确认；

2、报直属领导审核；

3、报会议主管领导审核。

五、闭环执行更重要

很多人认为，会议纪要发布后就算结束了，其实不然，后续闭环执行更重要。会议纪要人员应有一张表：

以上就是小编的几点心得体会，不足之处，大家轻拍哦，欢迎交流，谢谢。

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